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市直各企业：

为了全面贯彻落实国家档案局第九号令，切实做好档案工作，使2013年档案年度检查工作顺利进行，请各单位做好检查的准备工作。现将有关检查事项通知如下：

一、时间安排：

5月29日上午：物回公司、永安商贸公司、农资公司；

5月29日下午：棉麻公司、茶叶公司、生活用品公司。

二、检查要求：

1.对照制定的归档目录，对归档文件进行对号入座，查2012年度档案归档情况；

2.做好档案工作年度检查登记表（附件1），一式两份，交市社一份。登记表附后；

3.查会计档案交接情况；

4.需交归档文件目录一份。

2013年5月21日

附件1：

档案工作年度

检查登记表

单位名称 （盖章）

单位法人

单位成立时间

全 宗 号

填报年度

常州市档案局制

说 明

一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。

二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打印机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。

三、本登记表一式两份。

四、"文件材料归档数量统计"栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。企业党群、行政、经营、技术四类统一归入文书档案类中统计。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写"无"，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。

五、根据本单位情况在"是"、"否"、"有"、"无"等后面打"√"。

六、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时注明卷数和件数；以"/"作为区分，如：室藏档案数量中永久保管的文书档案计150卷、897件，注明：150/897。

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